WorkChainOndernemen in vrijheid, met zekerheid
Van offerte naar
scherp plan
Na ons gesprek en de aangeleverde documenten hebben we goed gekeken naar wat het platform echt nodig heeft. We hebben de wensen naast de oorspronkelijke pakketten gelegd en de investering naar beneden kunnen aanpassen van € 62.500 naar € 59.000.
Met onze interne kostprijs komt dat neer op € 52,50 × 655 uur = € 34.387,50.
Totale investering voor stap 1 en stap 2 samen.
Optionele uitbreidingen die los kunnen worden afgenomen. Niet inbegrepen in de vaste prijs.
OCR factuurherkenning
ZP'er uploadt factuur, bedrag wordt automatisch herkend zonder dat hij het zelf hoeft in te voeren. Minder fouten, minder handmatig werk.
Mobiele app
Native app waarmee ZP'ers onderweg facturen kunnen uploaden, hun status kunnen checken en meldingen ontvangen. Scope en investering worden in overleg bepaald.
Boekhoudkoppelingen
Koppeling met specifieke boekhoudsystemen voor automatische fee-verwerking en factuurexport. Welke systemen en welke integratiediepte wordt in overleg bepaald.
Wat we gaan doen
Volledig werkend platform met onboarding, verificatie, certificering, contracten, dashboard en beheerderspanel.
Website
- Informatieve pagina's over het model en juridische basis (Wet DBA, VBAR, WAADI)
- FAQ-sectie
- SEO-optimalisatie
- Aanmeld-CTA voor ZP'ers
- Informatieve opdrachtgeverspagina (geen login, puur uitleg)
- WAADI-conforme ondernemerslijst: naam, vakgebied, regio, expertise
- Blog/nieuwssectie
Onboarding ZP'er
- Registratieformulier: bedrijfsnaam, KvK, btw-id, vakgebied, regio, tarief
- Identiteitsverificatie (iDIN)
- KvK-controle via API
- BTW-nummervalidatie (Europees)
- Certificering: 10 modules met video en kennistoets
- Automatisch PDF-certificaat bij afronden
- Digitale ondertekening van 6 documenten
- Dashboard-activatie na ondertekening
ZP'er Dashboard
- Facturen uploaden
- Omzet rapporteren (bedrag invoeren, systeem berekent 10%)
- 10% structuurvergoeding betalen (online)
- Profiel beheren (incl. keuze zichtbaarheid ondernemerslijst)
- Kwaliteitskaders inzien
- Certificaat inzien/downloaden
Beheerderspanel
- Overzicht alle ZP'ers met onboardingstatus
- Inzage verificatiestatus per ZP'er (iDIN, KvK, btw)
- Fee-overzicht: facturen ingediend, fees betaald/open
- CSV-export voor boekhouding
- Modules en vragen aanpassen, certificaten inzien
- Basis compliance-signalering
- Contentbeheer website via WordPress-admin
- 3 gebruikersrollen: ZP'er, Beheerder, Administrator
Wat daarna komt
Functionaliteiten die we toevoegen als de MVP naar tevredenheid werkt.
Meertaligheid
Platform en website beschikbaar in NL/EN/FR/DE. De structuur staat klaar, talen kunnen direct worden toegevoegd.
Geavanceerde red flags
Nader te bepalen en samen in te richten op basis van jullie compliance-eisen.
Jaarlijkse compliance-check
Automatische herhalingsstroom voor herbevestiging zelfstandigheid.
Uitgebreid audit logging
Volledige actielog exporteerbaar voor juridisch bewijs.
Veilig inloggen
Eenvoudig en veilig inloggen voor alle gebruikers, met ondersteuning voor tweestapsverificatie.
Notificatiesysteem
E-mail alerts voor fee-herinneringen, verlopen verificaties.
ZP'er Onboarding
in 7 stappen
Registratie
ZP'er meldt zich aan: bedrijfsnaam, KvK-nummer, btw-id, vakgebied, regio, eigen tarief, optionele portfolio-link. Het formulier wordt automatisch verwerkt.
Verificatie
Automatisch: identiteitscheck (iDIN), KvK-controle en btw-nummervalidatie. Pas na alle drie door naar stap 3.
Certificering
10 micro-modules: video kijken en kennistoets per module. Na alle modules automatisch PDF-certificaat met naam, datum en uniek nummer.
Contracten tekenen
6 documenten digitaal ondertekenen: ZP-overeenkomst, ondernemersverklaring, geen-gezag verklaring, risicoverklaring, non-replicatie clausule, geen-dienstbetrekking verklaring. PDF naar ZP'er + opgeslagen in systeem.
Dashboard activeren
Na tekenen toegang tot persoonlijk dashboard: facturen uploaden, profiel beheren, kwaliteitskaders inzien, marketingmateriaal downloaden.
Zichtbaarheid kiezen
ZP'er kiest of hij/zij op de ondernemerslijst staat. Toonbaar: naam, vakgebied, regio, expertise. Niet toonbaar: tarief, uren, beschikbaarheid (WAADI).
Facturatie & fee
ZP'er upload factuurkopie, vult bedrag in, systeem berekent 10%. Betaling online via iDEAL. Beheerder ziet overzicht per ZP'er.
Beheerderspanel
Alles wat je nodig hebt om ZP'ers, compliance en facturatie te managen. In één overzicht.
ZP'er-overzicht
Lijst van alle ZP'ers met onboardingstatus: waar staan ze in het proces, is de verificatie geslaagd, hebben ze alle documenten getekend?
Fee-administratie
Overzicht van ingediende facturen: welke fees zijn betaald, welke staan open. CSV-export voor de boekhouding.
Certificeringsbeheer
Modules en vragen aanpassen vanuit het beheerpanel. Certificaten per ZP'er inzien.
Basis compliance
Eenvoudige signalering: ZP'ers die lang geen factuur hebben ingediend, verificaties die verlopen. Geen automatisch sanctieregime, alleen een overzicht.
Contentbeheer
Website en informatieve pagina's beheren via de gewone WordPress-admin.
Website & informatieportaal
De publieke kant van het platform. Helder, juridisch onderbouwd en gericht op vertrouwen.
Publieke website
Informatie over het model, de juridische basis (Wet DBA, VBAR, WAADI), hoe het werkt voor ZP'ers. SEO-geoptimaliseerd, FAQ-sectie, duidelijke aanmeld-CTA.
Opdrachtgever-info
Puur informatief, geen login. Wat mogen opdrachtgevers wel/niet, hoe werkt de Wet DBA, best practices voor samenwerking, voorbeelden van resultaatbeschrijvingen.
Ondernemerslijst
WAADI-conforme lijst van aangesloten ZP'ers. Filterbaar op vakgebied en regio. Geen tarieven, geen beschikbaarheid, geen matching.